Помощник/ассистент руководителя / помощник бухгалтера

О компании:

Мы — аутсорсинговая компания в сфере бухгалтерского и финансового сопровождения. Работаем с бизнесом, наводим порядок в документах, задачах и дедлайнах. Сейчас в команду ищем ответственного помощника — правую руку руководителя.

Что нужно делать:

• Контролировать задачи в CRM, чатах (Telegram, WhatsApp, Финкупер);

• Помогать с документооборотом: первичка, акты, счета, проверка и загрузка в 1С;

• Организовывать доставку и приём документов в офис;

• Отслеживать сроки по задачам, документам, ЭЦП, договорам (по чек-листу);

• Передавать задачи внутри команды, контролировать статус выполнения;

• Помогать руководителю с текущими вопросами, вести учёт и контроль.

✅ Требования:

• Опыт работы в роли администратора / помощника — желателен, но не обязателен;

• Навыки работы с Google-диском, Excel, почтой;

• Быстрая обучаемость и готовность брать ответственность;

• Умение организовать себя и других, доводить задачи до конца;

• Грамотная речь и уверенное общение — устное и письменное.

Мы предлагаем:

• График: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 08:00 до 17:00 (обсуждается);

• Заработная плата: от [₽] на старте, + бонусы за эффективность;

• Обучение внутри команды — поможем влиться и разобраться;

• Оформление по ТК РФ;

• Офис в [район], возможен гибрид (после адаптации);

• Возможность карьерного роста — координатор офиса, операционный менеджер.

Эта вакансия подойдёт тому, кто хочет стабильности, задач и развития.
Если вы про ответственность и порядок — ждём вас в команде.